Question 1

Wat moet er verplicht op een ZZP-factuur staan?

Accepted Answer

Een geldige factuur voor ZZP'ers moet bevatten: je naam en adres, KvK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, factuurdatum, naam en adres van de klant, omschrijving van de dienst/product, bedrag excl. BTW, BTW-tarief en -bedrag, en totaalbedrag incl. BTW. Vergeet ook de vervaldatum niet.

Question 2

Hoe maak ik een factuurnummer?

Accepted Answer

Een factuurnummer moet uniek zijn en oplopend zijn. Een veelgebruikt formaat is: jaar + volgnummer, bijv. 2025-001, 2025-002 etc. Of je kunt beginnen met je initialen: TJ-2025-001. Zorg dat je de reeks bijhoudt — dubbele nummers kunnen problemen geven bij de Belastingdienst.

Question 3

Mag ik een factuur met 0% BTW sturen?

Accepted Answer

Ja, 0% BTW geldt voor specifieke categorieën: export naar buiten de EU, intracommunautaire leveringen (andere EU-landen met BTW-nummer), en bepaalde vrijgestelde diensten. Bij 0% BTW schrijf je op je factuur: "Vrijgesteld van BTW" of "BTW verlegd" en de reden.

Question 4

Hoe lang moet ik facturen bewaren?

Accepted Answer

Als ondernemer ben je verplicht facturen (zowel verstuurd als ontvangen) 7 jaar te bewaren. Voor vastgoedfacturen geldt 10 jaar. Bewaar ze digitaal of op papier — zolang ze leesbaar en doorzoekbaar zijn.

Gratis factuur maken als ZZP'er

Jouw gegevens

Klantgegevens

Factuurgegevens

Factuurregels

Veelgestelde vragen over facturen

Facturen met iDEAL betaallink